Agenzia viaggi in Liguria specializzata in vacanze personalizzate e trasferte aziendali, con attività su clientela privata e business, ricerca un/una assistente amministrativo/a da inserire nell'area operativa.
La risorsa seguirà le pratiche di viaggio dall'inserimento alla conferma, mantenendo i contatti con strutture ricettive, vettori e clienti e garantendo ordine nelle scadenze amministrative.
Mansioni:
* inserimento e verifica di circa 12-15 prenotazioni al giorno nel gestionale turistico
* emissione di voucher, riepiloghi di viaggio e conferme operative per i clienti
* controllo delle fatture fornitori, registrazione della prima nota e aggiornamento dello scadenzario pagamenti
* gestione di variazioni su date, servizi e nominativi con tracciamento delle richieste
* preparazione di report settimanali sulle pratiche aperte e concluse con supporto di fogli di calcolo
Requisiti:
* diploma di scuola superiore
* valutiamo anche candidati alla prima esperienza
* buona dimestichezza con fogli di calcolo e strumenti digitali
* precisione, riservatezza e capacità di seguire più scadenze
* inglese scritto di base per comunicare con fornitori esteri
Offerta e benefit:
* retribuzione 1500-1800 € lordi mensili
* contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time, con possibilità di continuità
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Computer aziendale
* inserimento previsto a breve
Sede di lavoro:
Genova, GE