Synced from SAP SuccessFactors · Aug 26

Administrative Assistant

SAPWalldorf, DE, 69190Posted Aug 26, 2026
Administrative AssistantIntern
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991
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Aug 26
Posted
SAP SuccessFactors
Applicant system
Job descriptionReq 1430103733

 

Wir helfen die Welt zu verbessern

 

Bei SAP halten wir es einfach: Du bringst dein Bestes mit, und wir holen das Beste aus dir heraus.
Wir sind Macher, die über 20 Branchen und 80 % des weltweiten Handels beeinflussen – und wir brauchen deine einzigartigen Talente, um die Zukunft mitzugestalten.
Die Arbeit ist herausfordernd – aber sie zählt. Du findest bei uns einen Ort, an dem du du selbst sein kannst, dein Wohlbefinden an erster Stelle steht und du wirklich dazugehört.
Was hast du davon? Ständiges Lernen, Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten, großartige Zusatzleistungen und ein Team, das möchte, dass du wächst und erfolgreich bist.

 

Was du mitgestaltest


Bei SAP Central Research Services (CRS) gestaltest du die Forschung von morgen mit, indem du eng mit internen Stakeholdern wie dem Controlling und Projektmanagern zusammenarbeitest. Mit deiner Arbeit leistest du einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung innovativer Technologien und zur Stärkung von Forschung und Entwicklung bei SAP.


Deine Aufgaben umfassen:

  • Operative Unterstützung bei administrativen Aufgaben von öffentlich geförderten Forschungsprojekten
  • Aktive Teilnahme an Projekt Calls mit den jeweiligen Projektleitern
  • Einsatz aktueller KI-Tools zur Automatisierung und Optimierung von Prozessen im Forschungsumfeld
  • Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten 
  • Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kollegen als voll integriertes Teammitglied 
  • Selbstständige Lösung komplexer projektbezogener Fragestellungen und Bearbeitung von Spezialthemen und Ad-hoc-Aufgaben 
  • Aktive Unterstützung der internen und externen projektbezogenen Korrespondenz und Kommunikation mit Kooperationspartnern und staatlichen Einrichtungen sowie Pflege und Verwaltung von forschungsprojektrelevanten Daten
  • Gewinnen von umfassenden Einblicken in das Projektmanagement im Zusammenspiel mit verschiedenen Bereichen von SAP 

 

Was du mitbringst

 

  • Student (w/m/d) einer Universität oder Fachhochschule, bevorzugt Bachelorstudenten der unteren Fachsemester 
  • Fortgeschrittene MS Office Kenntnisse 
  • Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) 
  • Zuverlässig, pro-aktiv, aufgeschlossen und engagiert 
  • Sehr strukturierter und selbständiger Arbeitsstil mit ausgezeichneter Fähigkeit zur Prioritätensetzung 
  • Fähigkeit, Aufgaben mit einem hohen Maß an Selbständigkeit zu erledigen 
  • Affinität, Betriebs-/Verwaltungsprozesse von Anfang bis Ende zu betreuen 
  • Interesse an aktuellen Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz und deren praktischer Anwendung im Arbeitsalltag
  • Engagement und Teamgeist, sowie kommunikative Fähigkeiten
  • Die Arbeit am Standort Walldorf ist erforderlich


Wo du hingehörst


Als Teil vom SAP Product & Engineering Bereich unterstützt das SAP Central Research Service (CRS) Team kooperative Forschungs- und Innovationsprojekte mit akademischen und industriellen Partnern in Form von öffentlich geförderten Projekten oder als Auftragsforschungsprojekte.

 

Der/die erfolgreiche Bewerber(in) (w/m/d) wird umfassende Erfahrungen in die alltäglichen operativen Tätigkeiten des CRS Teams rund um das Projektmanagement und die Projektadministration gewinnen


Deine Bewerbungsunterlagen sollten neben einem Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf, aktuellen Notenspiegel und gültiger Immatrikulationsbescheinigung auch Kopien von Zwischen-, Schulabschluss- und, soweit vorhanden, Arbeitszeugnissen (Praktika) als Anlagen enthalten. Bitte beschreibe außerdem deine Erfahrungen und Kenntnisse in Fremdsprachen und Computerprogrammen/Programmiersprachen.

 

Dies ist eine globale, strategische und bezahlte Werkstudentenstelle, die Studenten und Studentinnen die Möglichkeit bietet, sich beruflich zu orientieren.

 

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Gib dein Bestes
SAP-Innovationen helfen mehr als vierhunderttausend Kunden weltweit, effizienter zusammenzuarbeiten und Business Insight effektiver zu nutzen. SAP war ursprünglich für seine Führungsrolle in der ERP-Software (Enterprise Resource Planning) bekannt und hat sich zu einem Marktführer für End-to-End-Software für Geschäftsanwendungen und zugehörige Services für Datenbank, Analyse, intelligente Technologien und Erfahrungsmanagement entwickelt. Als Cloud-Unternehmen mit zweihundert Millionen Benutzern und mehr als einhunderttausend Mitarbeitern weltweit sind wir zielgerichtet und zukunftsorientiert, mit einer äußerst kollaborativen Teamethik und Engagement für die persönliche Entwicklung. Unabhängig davon, ob wir globale Branchen, Menschen oder Plattformen miteinander verbinden, stellen wir sicher, dass jede Herausforderung die Lösung erhält, die sie verdient. Bei SAP kannst du dein Bestes geben. 

Wir gewinnen durch Inklusion
SAPs Kultur der Inklusion, der Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden sowie flexible Arbeitsmodelle stellen sicher, dass sich alle – unabhängig vom Hintergrund – einbezogen fühlt und ihr Bestes geben können.
Bei SAP sind wir überzeugt davon, dass uns die einzigartigen Fähigkeiten und Eigenschaften, die jede Person mitbringt, stärker machen. Deshalb investieren wir in die Menschen bei SAP, um Selbstvertrauen zu stärken und allen zu helfen, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Unser Ziel ist es, alle Talente zu fördern und eine bessere Welt zu schaffen.

 

Chancengleichheit und Barrierefreiheit
SAP bekennt sich zu den Werten der Chancengleichheit am Arbeitsplatz und bietet im Fall von mit körperlichen und/oder geistigen Beeinträchtigungen barrierefreie Unterstützung bei der Bewerbung.
Wenn du dich für eine Stelle bei SAP bewerben möchtest und Unterstützung oder besondere Hilfe beim Navigieren auf unserer Website oder beim Ausfüllen deiner Bewerbung benötigst, sende bitte eine E-Mail mit deiner Anfrage an das Recruiting Operations Team: Careers@sap.com.
Anfragen auf angemessene Vorkehrungen werden im Einzelfall geprüft.


Nur unbefristete Positionen sind gemäß den Teilnahmebedingungen in der SAP Referral Policy für das SAP-Mitarbeiterempfehlungsprogramm berechtigt. Für Positionen in der Berufsausbildung können besondere Bedingungen gelten.

 

Einsatz von KI im Rekrutierungsprozess
Weitere Informationen über den verantwortungsvollen Einsatz von KI in unserem Rekrutierungsprozess findest du in unseren
Richtlinien zur ethischen Nutzung von KI im Rekrutierungsprozess.
Bitte beachte, dass Verstöße gegen diese Richtlinien zum Ausschluss aus dem Bewerbungsprozess führen können.


Requisition ID:458406  | Funktionsbereich:Sekretariat / Assistenz  |  Reisetätigkeit:0 - 10%    |  Karrierestatus:Studenten  | Anstellungsverhältnis:Teilzeit, befristet  | Weitere Standorte: #LI-Hybrid

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What applying to SAP usually looks like

Based on publicly available information, candidates applying through successfactors can typically expect an online application requiring an account or profile setup, followed by automated confirmation of receipt. Applicants may be asked to complete standardized screening questions, upload resumes and cover letters, and in some cases complete assessments relevant to the role, such as technical exercises for engineering positions or case-based questions for consulting or analyst roles. The process may include multiple stages, potentially involving recruiter screening, hiring manager conversations, and panel-style interviews, though exact structures can vary by department and seniority level. Communication is often handled through automated status updates within the system, and response times vary depending on volume and role. Candidates should generally ensure their profile and application materials are complete, as successfactors relies heavily on structured data fields for initial screening.

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